Làm sao để kiểm soát tiến độ xây dựng đúng kế hoạch?

Làm sao để kiểm soát tiến độ xây dựng đúng kế hoạch?

Để kiểm soát tiến độ xây dựng đúng kế hoạch, bạn cần kết hợp giữa việc lập kế hoạch chi tiết, giám sát chặt chẽ và ứng dụng công nghệ, cụ thể qua 7 bước sau:

1. Lập tiến độ thi công rõ ràng, có mốc thời gian cụ thể

• Phân chia công việc thành các giai đoạn nhỏ: san lấp, móng, khung, mái, hoàn thiện…

• Đặt thời gian dự kiến hoàn thành cho từng hạng mục.

• Có bảng tiến độ tổng thể (Gantt chart) kèm theo.

📝 Ví dụ: Giai đoạn móng: 7 ngày | Khung: 15 ngày | Mái: 5 ngày | Hoàn thiện: 20 ngày

2. Ký hợp đồng rõ ràng với nhà thầu

• Hợp đồng cần ghi rõ:

  • Thời gian thi công toàn bộ và từng hạng mục.

  • Chế tài nếu chậm tiến độ (phạt, giảm giá…).

  • Điều kiện bất khả kháng: thời tiết, vật tư khan hiếm.

✅ Mẹo: Thêm điều khoản thưởng nếu thi công nhanh mà vẫn đảm bảo chất lượng.

3. Lập nhật ký thi công và báo cáo hàng ngày

• Ghi nhận mỗi ngày:

  • Khối lượng công việc đã làm.

  • Nhân sự, máy móc, vật tư sử dụng.

  • Hình ảnh thực tế để đối chiếu tiến độ.

📷 Có thể sử dụng Google Sheets hoặc app như Construction Site Diary, PlanRadar, Zalo nhóm công trình.

4. Cập nhật định kỳ và so sánh với kế hoạch

• Mỗi tuần/lần hoặc sau từng giai đoạn nhỏ:

  • So sánh tiến độ thực tế và kế hoạch.

  • Nếu có chậm trễ: tìm nguyên nhân – thời tiết, thiếu vật tư, chậm thanh toán, năng lực thầu phụ…

  • Đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.

5. Quản lý vật tư chặt chẽ

• Vật tư đến trễ = chậm tiến độ.

• Cần:

  • Lập bảng kế hoạch vật tư cho từng giai đoạn.

  • Kiểm tra tồn kho, lên đơn hàng đúng thời điểm.

  • Hợp tác với nhà cung cấp uy tín.

📦 Gợi ý: Ứng dụng Excel, phần mềm quản lý kho hoặc phần mềm xây dựng như Base.vn, GetFly, MISA AMIS.

6. Kiểm soát nhân lực và nhà thầu phụ

• Đảm bảo đủ nhân công đúng thời điểm: Không để trống thời gian giữa các đội.

• Theo dõi hiệu suất làm việc và có phương án thay thế nếu đội thi công yếu năng lực.

👷 Ví dụ: Đội thợ điện nước chậm 3 ngày, lập tức điều chỉnh lịch các hạng mục liên quan.

7. Có người giám sát độc lập và chuyên môn

• Chủ nhà nên thuê giám sát thi công nếu không có kinh nghiệm.

• Vai trò:

  • Theo dõi chất lượng – tiến độ – an toàn lao động.

  • Truyền đạt giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

  • Báo cáo minh bạch và trung thực.

✅ Kết luận:

Kiểm soát tiến độ xây dựng không chỉ là việc theo dõi “xem đã làm tới đâu”, mà là quản lý tổng thể: từ kế hoạch, vật tư, nhân sự, đến giám sát chất lượng. Nếu làm tốt, bạn sẽ:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Tránh rủi ro chậm trễ và phát sinh.

• Bàn giao nhà đúng hẹn – đúng chất lượng.